MyCity
Créez un plan d’affaires
Développez votre idée commerciale. Chaque entreprise commence par une idée. Profitez de cours gratuits pour transformer votre idée en business plan. Vous inscrire aux cours de business planning.
Demandez des conseils commerciaux. Obtenez des commentaires sur votre idée et votre plan commerciaux. Les Services pour les petites entreprises (SBS) proposent des instructions pratiques, intensives et basées sur des cohortes pour votre business plan. Vous inscrire aux cours.
Rédigez votre plan d’affaires. Un plan d’affaires est un document vivant qui sert de feuille de route pour votre entreprise. Accéder à un guide en ligne pour créer votre business plan.
Enregistrez votre entreprise
Choisissez votre structure juridique. La structure juridique de l’entreprise détermine qui est propriétaire et légalement responsable de votre entreprise et affecte la manière dont vous déposez vos impôts. Obtenir des conseils gratuits sur les structures juridiques.
Enregistrez votre entreprise. Les corporations, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés en nom collectif sont enregistrées auprès de l’État de New York. Les partenariats généraux et les entreprises individuelles sont enregistrés auprès du greffier du comté approprié. Obtenir des conseils juridiques gratuits.
Numéro d’identification de l’employeur (EIN) Un numéro d’identification de l’employeur (EIN), également appelé numéro d’identification fiscale fédéral, est un numéro unique à neuf chiffres attribué par l’IRS que les entreprises utilisent à des fins de déclaration fiscale. Dans certains cas, si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale à des fins de déclaration fiscale. En savoir plus sur l’EIN.
Inscrivez-vous en tant que fournisseur de taxe de vente. Inscrivez-vous en tant que fournisseur de taxe de vente auprès du Department of Taxation and Finance de l’État de New York afin de vendre des produits et des services. Faites une demande anticipée pour éviter les retards dans l’obtention de permis supplémentaires. En savoir plus sur le certificat du fournisseur de taxe de vente.
Recherchez l’assurance requise. Recherchez les types d’assurance nécessaires pour votre entreprise, y compris l’indemnisation des accidents du travail, la responsabilité et l’assurance invalidité. Elles sont non seulement essentielles pour obtenir des permis et des licences, mais elles protègent également votre entreprise contre les pertes, les amendes et les actions en justice.
Financez votre entreprise
Déterminez vos besoins de financement. Pour démarrer votre entreprise, vous aurez besoin d’argent ou de capital pour acheter des équipements et gérer vos opérations. Augmenter vos chances d’obtenir un financement pour votre entreprise.
Identifiez les programmes d’incitation. Votre entreprise peut bénéficier de programmes qui vous permettent de réduire vos coûts d’exploitation. Les Services pour les petites entreprises (SBS) peuvent vous aider à identifier et à accéder aux économies d’énergie, aux crédits d’impôt et à d’autres incitations. En savoir plus sur les incitations.
Comprenez vos besoins en assurance. Comprenez vos besoins en assurance tels que l’indemnisation des accidents du travail, la responsabilité et l’assurance invalidité. Certains sont nécessaires pour obtenir des permis et des licences et vous protègent contre les pertes, les amendes et les poursuites judiciaires. La gestion des risques est un élément essentiel de votre activité. En savoir plus sur l’assurance.
Trouvez, planifiez et construisez votre espace
Trouvez un emplacement en zone pour votre entreprise. Trouvez un lieu dans une zone pour votre entreprise, et à la distance légalement requise d’une école ou d’un lieu de culte si vous prévoyez de servir de l’alcool. Votre lieu d’activité et l’avis du Conseil communautaire local seront examinés pour votre demande de licence d’alcool. En savoir plus sur les exigences de zonage.
En savoir plus sur le zonage dans votre quartier. En savoir plus sur le zonage dans votre quartier avec la carte ZoLa du Département de l’urbanisme. Utilisez la carte ZoLa.
En savoir plus sur les installations et les sites de programmes de votre quartier potentiel. En savoir plus sur les installations et les sites de programmes de votre quartier potentiel qui pourraient avoir un impact sur votre activité dans l'Explorateur des installations du Département de l’urbanisme.
Obtenez de l’aide pour comprendre et signer votre bail. Avant de signer, parlez à un avocat pour vous assurer que le calendrier est correct, que les conditions sont légales et que l’accord est bon pour vous. Bénéficier d’une assistance gratuite en matière de location commerciale via SBS.
Passez en revue vos plans de construction pour les constructions majeures et mineures dans votre espace. Passez en revue vos plans de construction pour les constructions majeures et mineures dans votre espace. Le Départment des Services pour les petites entreprises (SBS) de NYC propose des examens gratuits et des responsables clients expérimentés peuvent vous aider à naviguer dans le processus. Obtenez de l’aide pour les examens du plan.
Planifiez la conception de votre établissement de restauration. Sélectionnez et engagez un ou des architecte(s), un ou des maîtres d’œuvre et/ou des concepteurs d’intérieur et de cuisine pour planifier tout changement et vous assurer que votre espace est conforme aux codes du bâtiment et des incendies. Vous assurer que votre architecte et/ou sous-traitant dispose d’une licence.
Modifications apportées à une propriété classée. Les modifications apportées à une propriété ou un bâtiment classé dans un district historique doivent être approuvées par la Commission de conservation des monuments de NYC avant que les travaux ne puissent commencer. Accordez du temps pour recevoir l’approbation. En savoir plus sur le travail sur les propriétés classées.
Si votre site organise des événements où 75 personnes ou plus se réuniront. Si votre site organise des événements où 75 personnes ou plus se réuniront, vous aurez besoin d’un permis de lieu de montage. En savoir plus sur le permis de lieu de montage.
Prévoyez de limiter le bruit. Prévoyez de limiter le bruit de votre établissement pour éviter les amendes et ne jouez pas de musique devant votre entreprise pour attirer des clients. En savoir plus sur le code du bruit.
Limitez le bruit de construction. Vous devez créer et publier un plan d’atténuation du bruit pour éviter que les bruits ne gênent les voisins. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des amendes. En savoir plus sur les réglementations relatives au bruit de construction.
Préparez votre ouverture
Évitez les infractions courantes et les amendes. SBS propose des consultations de conformité gratuites qui peuvent vous faire économiser du temps et de l’argent. Obtenir de l’aide pour obtenir des licences et des permis.
Les exigences fédérales, étatiques et municipales. Découvrez les exigences fédérales, étatiques et municipales, ainsi que les permis dont votre entreprise aura besoin en utilisant l’outil étape par étape.
Un titulaire du certificat de protection des aliments doit superviser la préparation des aliments et des boissons sur le site pendant toutes les heures d’ouverture. Assurez-vous que vous ou l’un de vos employés suivez la classe requise pour obtenir un certificat. Commencez tôt, car cela est requis pour un permis d’établissement de services alimentaires. En savoir plus sur le certificat de protection des aliments.
Un permis d’établissement de restauration est requis même si vous ne servez que des boissons. En savoir plus sur le permis d’établissement de la restauration.
Les licences d’alcool ne peuvent pas être reprises par un nouveau propriétaire. Les licences d’alcool ne peuvent pas être reprises par un nouveau propriétaire. Vous devez demander une nouvelle licence auprès de l’autorité des alcools de l’État.
Maximisez le recyclage et évitez les infractions. Configurez votre espace pour maximiser le recyclage et éviter les infractions. Assistez à une formation DSNY et téléchargez ou commandez du matériel pédagogique. Assister à une formation.
Carburant léger. Le carburant léger, comme le charbon et le bois, doit être stocké avec précaution et en petites quantités. Les ingrédients et l’équipement, tels que l’alcool et les flammes nues, affecteront les permis et licences dont vous avez besoin.
Panneaux commerciaux. Les panneaux commerciaux, s’ils sont cloués ou vissés dans le bâtiment ou s’ils sont éclairés, doivent être approuvés par le NYC Department of Buildings. En savoir plus sur les panneaux.
De nombreuses exigences de conformité environnementale en matière de permis et de non-permis. Le Département de la protection de l’environnement (DEP) a de nombreuses exigences de conformité environnementale en matière de permis et de non-permis. En savoir plus sur les exigences DEP.
Consultez le Guide de contrôle du bruit de DEP. Si vous ouvrez ou exploitez actuellement un bar, un restaurant, un hôtel ou un lieu de divertissement, veuillez consulter le guide de contrôle du bruit de DEP pour les boîtes de nuit, les restaurants, les bars et les cafés. Consultez le guide de contrôle du bruit.
Publiez les affiches de protection des travailleurs applicables. Suivez les exigences fédérales et de l’État de New York. Télécharger les affiches.
Publiez les prix, la politique de remboursement et d’autres panneaux requis. Publiez les prix, la politique de remboursement et d’autres panneaux obligatoires du Département de la protection des consommateurs et des travailleurs de NYC. En savoir plus sur les exigences en matière d’affichage et de signalisation.
Embauchez une équipe
Obtenir de l’aide pour embaucher. Les travailleurs talentueux peuvent aider votre entreprise à réussir. Laissez le Services pour les petites entreprises (SBS) vous aider à trouver les bons employés. Obtenir de l’aide pour embaucher.
Lois pour les employeurs. Employer des New-Yorkais signifie suivre les règles sur le montant à payer, les avantages à fournir et bien plus encore. En savoir plus sur les lois locales que les employeurs doivent respecter.
Salaire minimal. Le NYC State Department of Labor (NYSDOL) supervise les réglementations salariales dans l’État de New York. Les entreprises employant des personnes dans l’État de New York doivent consulter les ressources du NYSDOL pour connaître les exigences et réglementations en matière de salaire. En savoir plus sur le salaire minimal.
Formez vos employés. Formez vos employés afin que votre équipe dispose des compétences dont votre entreprise a besoin. Nous pouvons vous aider à couvrir les coûts de formation. En savoir plus sur la formation des employés.
Assurance chômage. Il est important de comprendre les exigences de votre entreprise en matière d’assurance chômage. Contactez le Département du travail de l’État de New York pour plus d’informations. En savoir plus sur l’assurance chômage.
Indemnisation des travailleurs. Il est important de comprendre les exigences en matière d’assurance contre les accidents du travail pour votre entreprise. Contactez le Département du travail de l’État de New York pour plus d’informations. En savoir plus sur l’assurance accidents du travail.
Ouverture et fonctionnement
Affichez les licences et les affiches requises. Utilisez la liste de contrôle NYC pour connaître les panneaux obligatoires pour les restaurants et les bars. Lire la liste de contrôle (PDF)
Donnez aux clients des reçus clairs. Affichez les prix et imprimez le nom et l’adresse de votre entreprise sur vos factures et reçus.
Préparez et payez vos taxes. En savoir plus sur les taxes à NYC.
Développez une atmosphère sûre. Lisez les meilleures pratiques pour les établissements de vie nocturne, un guide développé par le service de police de NYC et la NYC Hospitality Alliance. Lire le guide.
Donnez aux clients des factures claires. Affichez les prix et imprimez le nom et l’adresse de votre entreprise.
Obtenez des permis et limitez la pollution atmosphérique. Si vous dégagez des fumées dans l’air, vous pouvez être soumis au Code de contrôle de la pollution atmosphérique de la ville de New York (Code aérien).
Matières dangereuses au-dessus des montants seuils. Les matières dangereuses supérieures aux montants seuils doivent être enregistrées dans le cadre du programme Right-to-Know (Droit de savoir) du NYC Department of Environmental Protection. De nombreux matériaux courants tels que la peinture, les solvants, les encres, les produits chimiques de piscine et les produits de nettoyage peuvent avoir des caractéristiques dangereuses. En savoir plus sur Right-to-Know (Droit de savoir).
Tous les véhicules ne peuvent être inutilisés que dans la mesure autorisée ou encourir des amendes. En règle générale, personne ne doit laisser le moteur d’un véhicule à moteur tourner au ralenti pendant plus de trois minutes pendant le stationnement, sauf s’il s’agit d’un véhicule à moteur d’urgence autorisé ou d’un véhicule utilisant un moteur pour faire fonctionner un dispositif de chargement. Le temps d’inactivité légal est réduit à une minute si le véhicule est stationné à côté d’un établissement scolaire. En savoir plus sur les réglementations relatives au ralenti.
Faites attention à l’amiante. Un enquêteur agréé sur l’amiante doit déterminer si de l’amiante est présent, et si c’est le cas, un entrepreneur agréé en réduction doit le contenir et en informer le NYC Department of Environmental Protection avant que vous ne puissiez démolir ou rénover la structure. En savoir plus sur les règles et réglementations relatives à l’amiante.
Formez vos employés à la prévention du harcèlement sexuel. Vous devez le faire en vertu de la loi de l’État. En savoir plus sur la formation sur le harcèlement sexuel.
Non-acceptation des paiements en espèces
Pénalité : un magasin de produits alimentaires ou un établissement de vente au détail qui enfreint la présente section est passible d’une amende civile de 750 USD au maximum pour la première violation, de 1 350 USD pour la deuxième violation et de 1 500 USD pour la troisième violation et chaque violation ultérieure. 6 RCNY § 6-72
Paiements en espèces
1. Votre magasin ne peut pas refuser les paiements en espèces des consommateurs (Code NYC §20-840).
- Votre magasin peut refuser les factures supérieures à 20 USD.
- Votre magasin peut refuser les paiements en espèces pour les transactions par téléphone, courrier ou Internet, à moins que la transaction n’ait lieu dans le magasin.
- Votre magasin peut accepter les cartes prépayées à partir d’un appareil sur place qui convertit les espèces en cartes prépayées, mais uniquement si :
- L’appareil ne facture pas de frais pour la carte prépayée ou nécessite un acompte minimal supérieur à 1 USD.
- Sur demande, l’appareil fournit au consommateur un reçu indiquant le montant en espèces que le consommateur a déposé sur la carte prépayée.
- Les dépôts en espèces sur la carte prépayée n’expirent pas.
- Il n’y a pas de limite au nombre de transactions qu’un consommateur peut effectuer avec la carte prépayée.
Vous devez clairement afficher une inscription ou immédiatement à côté de l’appareil lorsqu’il ne fonctionne pas, indiquant que votre magasin est tenu d’accepter les paiements en espèces et que les consommateurs peuvent signaler les violations en appelant le 311.
2. Votre magasin ne peut pas facturer un consommateur qui paie en espèces un prix plus élevé pour la même « marchandise de consommation » qu’un consommateur qui paie par carte de crédit ou autre transaction sans espèces. (Code de NYC §20-840(c))
Conseil : « Bien de consommation » désigne tout article, bien, marchandise, produit ou bien de toute sorte qui est produit, distribué ou proposé à la vente au détail.