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Garderie

En savoir plus sur la création ou l’exploitation de votre entreprise à NYC

Ressources de la liste de contrôle commerciale

Créez un plan d’affaires

Développez votre idée commerciale. Chaque entreprise commence par une idée. Profitez de cours gratuits pour transformer votre idée en business plan. Vous inscrire aux cours de business planning.

Demandez des conseils commerciaux. Obtenez des commentaires sur votre idée et votre plan commerciaux. Les Services pour les petites entreprises (SBS) proposent des instructions pratiques, intensives et basées sur des cohortes pour votre business plan. Vous inscrire aux cours.

Rédigez votre plan d’affaires. Un plan d’affaires est un document vivant qui sert de feuille de route pour votre entreprise. Accéder à un guide en ligne pour créer votre business plan.

Enregistrez votre entreprise

Les prestataires basés à domicile doivent assister à l’orientation en ligne. Assistez à l’orientation en ligne avec le New York State Office of Children and Family Services. Suivre l’orientation.

Soumettez votre demande de prestataire de services de garde d’enfants remplie.  Soumettez votre demande de prestataire de services de garde d’enfants remplie au Department of Health and Mental Hygiene Bureau of Childcare. Soumettre votre demande.

Obtenez des empreintes digitales. Dans l’État de New York, tous les employés de garderie doivent avoir des empreintes digitales déposées auprès de l’État. Enregistrer vos empreintes digitales.

Programmez vos inspections pré-opérationnelles.  Programmez vos inspections pré-opérationnelles avec le service d’incendie de NYC (FDNY). Programmer des inspections pré-opérationnelles.

Choisissez votre structure juridique. La structure juridique de l’entreprise détermine qui est propriétaire et légalement responsable de votre entreprise et affecte la manière dont vous déposez vos impôts. Obtenir des conseils gratuits sur les structures juridiques.

Enregistrez votre entreprise. Les corporations, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés en nom collectif sont enregistrées auprès de l’État de New York. Les partenariats généraux et les entreprises individuelles sont enregistrés auprès du greffier du comté approprié. Obtenir des conseils juridiques gratuits.

Numéro d’identification de l’employeur (EIN) Un numéro d’identification de l’employeur (EIN), également appelé numéro d’identification fiscale fédéral, est un numéro unique à neuf chiffres attribué par l’IRS que les entreprises utilisent à des fins de déclaration fiscale. Dans certains cas, si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale à des fins de déclaration fiscale. En savoir plus sur l’EIN.

Recherchez l’assurance requise. Recherchez les types d’assurance nécessaires pour votre entreprise, y compris l’indemnisation des accidents du travail, la responsabilité et l’assurance invalidité. Elles sont non seulement essentielles pour obtenir des permis et des licences, mais elles protègent également votre entreprise contre les pertes, les amendes et les actions en justice.

Financez votre entreprise

Déterminez vos besoins de financement. Pour démarrer votre entreprise, vous aurez besoin d’argent ou de capital pour acheter des équipements et gérer vos opérations. Augmenter vos chances d’obtenir un financement pour votre entreprise.

Identifiez les programmes d’incitation. Votre entreprise peut bénéficier de programmes qui vous permettent de réduire vos coûts d’exploitation. Les Services pour les petites entreprises (SBS) peuvent vous aider à identifier et à accéder aux économies d’énergie, aux crédits d’impôt et à d’autres incitations. En savoir plus sur les incitations.

Comprenez vos besoins en assurance. Comprenez vos besoins en assurance tels que l’indemnisation des accidents du travail, la responsabilité et l’assurance invalidité. Certains sont nécessaires pour obtenir des permis et des licences et vous protègent contre les pertes, les amendes et les poursuites judiciaires. La gestion des risques est un élément essentiel de votre activité. En savoir plus sur l’assurance.

Trouvez, planifiez et construisez votre espace

Trouvez un emplacement en zone pour votre entreprise. Trouvez un lieu dans une zone pour votre entreprise, et à la distance légalement requise d’une école ou d’un lieu de culte si vous prévoyez de servir de l’alcool. Votre lieu d’activité et l’avis du Conseil communautaire local seront examinés pour votre demande de licence d’alcool. En savoir plus sur les exigences de zonage.

En savoir plus sur le zonage dans votre quartier. En savoir plus sur le zonage dans votre quartier avec la carte ZoLa du Département de l’urbanisme. Utilisez la carte ZoLa.

En savoir plus sur les installations et les sites de programmes de votre quartier potentiel. En savoir plus sur les installations et les sites de programmes de votre quartier potentiel qui pourraient avoir un impact sur votre activité dans l'Explorateur des installations du Département de l’urbanisme.

Obtenez de l’aide pour comprendre et signer votre bail. Avant de signer, parlez à un avocat pour vous assurer que le calendrier est correct, que les conditions sont légales et que l’accord est bon pour vous. Bénéficier d’une assistance gratuite en matière de location commerciale via SBS.

Passez en revue vos plans de construction pour les constructions majeures et mineures dans votre espace. Passez en revue  vos plans de construction pour les constructions majeures et mineures dans votre espace. Le Départment des Services pour les petites entreprises (SBS) de NYC propose des examens gratuits et des responsables clients expérimentés peuvent vous aider à naviguer dans le processus. Obtenez de l’aide pour les examens du plan.

Planifiez votre espace. Sélectionnez et engagez un/des architecte(s), un/des entrepreneur(s) et/ou des designers d’intérieur et de cuisine pour planifier tout changement et vous assurer que votre espace est conforme aux codes du bâtiment et des incendies. Vous assurer que votre architecte et/ou sous-traitant est titulaire d’une licence.

Modifications apportées à une propriété classée. Les modifications apportées  à une propriété ou un bâtiment classé dans un district historique doivent être approuvées par la Commission de conservation des monuments de NYC avant que les travaux ne puissent commencer. ​​Accordez du temps pour recevoir l’approbation. En savoir plus sur le travail sur les propriétés classées.

Si votre site organise des événements où 75 personnes ou plus se réuniront. Si votre site organise des événements où 75 personnes ou plus se réuniront, vous aurez besoin d’un permis de lieu de montage. En savoir plus sur le permis de lieu de montage.

Limitez le bruit de construction. Vous devez créer et publier un plan d’atténuation du bruit pour éviter que les bruits ne gênent les voisins. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des amendes. En savoir plus sur les réglementations relatives au bruit de construction.

Porte- vélos gratuits. Des porte- vélos gratuits pour le trottoir en dehors de votre entreprise peuvent être demandés auprès du NYC Department of Transportation. ​En savoir plus sur les porte-vélos gratuits.

Louez un service de traiteur privé. Louez un service de traiteur privé et configurez votre espace pour respecter les règles de recyclage commercial. En savoir plus sur l’embauche d’un carter privé.

Votre  construction doit correspondre aux exigences de votre permis d’exploitation. Assurez-vous que vos professionnels agréés planifient des espaces et des connexions aux services publics pour répondre aux exigences de vos permis d’entreprise.

Inspection du test de plomb. Vous  devrez réussir une inspection de test de plomb qui confirme que votre lieu d’activité est exempt de plomb. Le plomb est un risque pour la santé des jeunes enfants. En savoir plus sur la prévention de l’intoxication par le plomb. 

Lettre de non-objection. Vous aurez besoin d’une lettre de non-objection pour votre espace si vous vous occupez d’enfants de moins de 6 ans. En savoir plus sur la lettre de non-objection.

Vous aurez besoin d’un certificat d’occupation pour votre espace. En savoir plus sur les certificats d’occupation.

Inspection des pompiers. Réussissez  une inspection des pompiers, qui certifie que votre espace est sûr pour les enfants. En savoir plus sur la sécurité incendie dans les garderies (PDF).

Système d’alarme incendie intérieur. Si  vous avez plus de 30 enfants, vous aurez besoin d’un système d’alarme incendie intérieur.

Un système d’extincteurs automatiques. Si  vous avez des nourrissons ou des tout-petits dans votre établissement de soins, vous aurez besoin d’un système d’extincteurs automatiques. 

Disposez d’un espace de 3 mètres carrés. Assurez-vous d’avoir 30 pieds carrés d’espace par enfant.

Installez au moins une toilette enfant et un lavabo enfant. Installez au moins une toilette enfant et un lavabo enfant.

Toilettes séparées pour le personnel. Assurez-vous qu’il y a des toilettes séparées pour le personnel sur place, et non pour l’usage des enfants. Il peut s’agir de la salle de bains accessible en fauteuil roulant.

Programme pour les enfants âgés de 3 à 5 ans dans une école.  Si vous proposez un programme pour les enfants âgés de 3 à 5 ans dans une école, vous aurez besoin d’un certificat de garde d’enfants à l’école. En savoir plus sur le certificat.

Camp d’été pour enfants. Si vous organisez un camp d’été pour les enfants, vous aurez besoin d’une licence distincte. En savoir plus sur la licence.

Garde d’enfants chez vous ou chez une autre personne. Si vous fournissez une garde d’enfants à votre domicile ou au domicile d’une autre personne pour plus de six enfants plus deux enfants d’âge scolaire de plus, vous aurez besoin d’un permis de garde familiale de groupe. Il doit toujours y avoir un soignant pour deux enfants de moins de 2 ans. En savoir plus sur la licence.

Soins de jour à domicile. Les garderies à domicile doivent renouveler leur licence tous les deux ans par l’intermédiaire du Département de la santé et de l’hygiène mentale (Department of Health and Mental Hygiene, DOHMH). ​En savoir plus sur l’inscription.

Les prestataires de services de garde d’enfants informels et légalement exemptés. Les prestataires de services de garde d’enfants informels et légalement exemptés peuvent s’occuper de deux enfants et sont exemptés des exigences de licence. Cependant, vous devez vous inscrire auprès de la Women’s Housing and Economic Development Corporation (WHEDco). Vous inscrire auprès de WHEDco.

Certificat de protection alimentaire. Si vous servez de la nourriture aux enfants, vous aurez peut-être besoin d’un certificat de protection alimentaire. Obtenir le certificat.

Permis d’établissement de service alimentaire. Si vous servez de la nourriture aux enfants, vous aurez peut-être besoin d’un permis d’établissement de restauration.Obtenir le permis.

Permis d’État. Les permis d’État sont délivrés par le DOHMH avec les permis municipaux.

Préparez votre ouverture

Évitez les infractions courantes et les amendes. SBS propose des consultations de conformité gratuites qui peuvent vous faire économiser du temps et de l’argent. Obtenir de l’aide pour obtenir des licences et des permis.

Les exigences fédérales, étatiques et municipales. Découvrez les exigences fédérales, étatiques et municipales, ainsi que les permis dont votre entreprise aura besoin en utilisant l’outil étape par étape.

Maximisez le recyclage et évitez les infractions. Configurez votre espace pour maximiser le recyclage et éviter les infractions. Assistez à une formation DSNY et téléchargez ou commandez du matériel pédagogique. Assister à une formation.

Publiez les affiches de protection des travailleurs applicables. Suivez les exigences fédérales et de l’État de New York. Télécharger les affiches.

Publiez les prix, la politique de remboursement et d’autres panneaux requis. Publiez les prix, la politique de remboursement et d’autres panneaux obligatoires du Département de la protection des consommateurs et des travailleurs de NYC. En savoir plus sur les exigences en matière d’affichage et de signalisation.

Permis de garderie de groupe. Si vous fournissez une garde d’enfants à l’extérieur d’un foyer pour plus de trois enfants de moins de 6 ans, vous aurez besoin d’un permis de garderie de groupe. En savoir plus sur le permis.

Certificat de garde d’enfants à l’école. Si vous proposez un programme pour les enfants âgés de 3 à 5 ans dans une école, vous aurez besoin d’un certificat de garde d’enfants à l’école. En savoir plus sur le certificat.

Camp d’été pour enfants. Si vous organisez un camp d’été pour les enfants, vous aurez besoin d’une licence distincte. En savoir plus sur la licence.

Garde d’enfants après l’école. Si vous offrez une garde d’enfants après l’école pour sept enfants ou plus, vous devrez vous inscrire en tant que programme de garde d’enfants en âge scolaire. En savoir plus sur le processus d'inscription.

Si vous offrez une garde d’enfants à votre domicile. Si vous fournissez une garde d’enfants à votre domicile ou au domicile d’une autre personne pour plus de six enfants plus deux enfants d’âge scolaire de plus, vous aurez besoin d’un permis de garderie familiale de groupe. Il doit toujours y avoir un soignant pour deux enfants de moins de deux ans. En savoir plus sur la licence.

Soins de jour à domicile. Les garderies à domicile doivent renouveler leur licence tous les deux ans par l’intermédiaire du Department of Health and Mental Hygiene (DOHMH). En savoir plus sur l’inscription.

Les prestataires de services de garde d’enfants informels et exonérés par la loi peuvent s’occuper de deux enfants et sont exemptés des exigences de licence. Cependant, vous devez vous inscrire auprès de la Women’s Housing and Economic Development Corporation (WHEDco).

Si vous servez de la nourriture aux enfants. Si vous servez de la nourriture aux enfants, vous aurez peut-être besoin d’un certificat de protection alimentaire. Obtenir le certificat.

Permis d’établissement de service alimentaire. Si vous servez de la nourriture aux enfants, vous aurez peut-être besoin d’un permis d’établissement de restauration. Obtenez le permis. Les permis d’État sont délivrés par le DOHMH avec les permis municipaux.

Embauchez une équipe

Obtenir de l’aide pour embaucher. Les travailleurs talentueux peuvent aider votre entreprise à réussir. Laissez le Services pour les petites entreprises (SBS) vous aider à trouver les bons employés. Obtenir de l’aide pour embaucher.

Lois pour les employeurs. Employer des New-Yorkais signifie suivre les règles sur le montant à payer, les avantages à fournir et bien plus encore. En savoir plus sur les lois locales que les employeurs doivent respecter.

Salaire minimal. Le NYC State Department of Labor (NYSDOL) supervise les réglementations salariales dans l’État de New York. Les entreprises employant des personnes dans l’État de New York doivent consulter les ressources du NYSDOL pour connaître les exigences et réglementations en matière de salaire. En savoir plus sur le salaire minimal.

Formez vos employés. Formez vos employés afin que votre équipe dispose des compétences dont votre entreprise a besoin. Nous pouvons vous aider à couvrir les coûts de formation. En savoir plus sur la formation des employés.

Publiez les affiches de protection des travailleurs applicables. Suivez les exigences fédérales et de l’État de New York. Télécharger les affiches.

Indemnisation des travailleurs. Il est important de comprendre les exigences en matière d’assurance contre les accidents du travail pour votre entreprise. Contactez le Département du travail de l’État de New York pour plus d’informations. En savoir plus sur l’assurance accidents du travail.

Recueillir les références. Les propriétaires de garderies doivent recueillir des lettres de références auprès de tous les candidats en vertu de la loi applicable. 

Protégez-vous contre la maltraitance des enfants. Les anciens délinquants d’abus sexuels d’enfants et autres délinquants d’abus sexuels ne peuvent pas être employés dans la garde d’enfants en vertu de la loi applicable. 

Ouverture et fonctionnement

Affichez les licences et les affiches requises.

Donnez aux clients des reçus clairs. Affichez les prix et imprimez le nom et l’adresse de votre entreprise sur vos factures et reçus.

Préparez et payez vos taxes.  En savoir plus sur les taxes à NYC.

Donnez aux clients des factures claires. Affichez les prix et imprimez le nom et l’adresse de votre entreprise.

Obtenez des permis et limitez la pollution atmosphérique. Si vous dégagez des fumées dans l’air, vous pouvez être soumis au Code de contrôle de la pollution atmosphérique de la ville de New York (Code aérien).

Matières dangereuses au-dessus des montants seuils. Les matières dangereuses supérieures aux montants seuils doivent être enregistrées dans le cadre du programme Right-to-Know (Droit de savoir) du NYC Department of Environmental Protection. De nombreux matériaux courants tels que la peinture, les solvants, les encres, les produits chimiques de piscine et les produits de nettoyage peuvent avoir des caractéristiques dangereuses. En savoir plus sur Right-to-Know (Droit de savoir).

Tous les véhicules ne peuvent être inutilisés que dans la mesure autorisée ou encourir des amendes. En règle générale, personne ne doit laisser le moteur d’un véhicule à moteur tourner au ralenti pendant plus de trois minutes pendant le stationnement, sauf s’il s’agit d’un véhicule à moteur d’urgence autorisé ou d’un véhicule utilisant un moteur pour faire fonctionner un dispositif de chargement. Le temps d’inactivité légal est réduit à une minute si le véhicule est stationné à côté d’un établissement scolaire. En savoir plus sur les réglementations relatives au ralenti.

Faites attention à l’amiante. Un enquêteur agréé sur l’amiante doit déterminer si de l’amiante est présent, et si c’est le cas, un entrepreneur agréé en réduction doit le contenir et en informer le NYC Department of Environmental Protection avant que vous ne puissiez démolir ou rénover la structure. En savoir plus sur les règles et réglementations relatives à l’amiante.

Formez vos employés à la prévention du harcèlement sexuel. Vous devez le faire en vertu de la loi de l’État. En savoir plus sur la formation sur le harcèlement sexuel.

Vaccin contre la grippe. Tous les enfants âgés de 6 mois à 5 ans qui participent au programme de garderie Universal Pre-K, en milieu hospitalier ou scolaire doivent recevoir un vaccin contre la grippe entre July 1 et December 31 chaque année. Les exemptions ne sont disponibles que pour des raisons médicales et religieuses.

Auto-injecteur d’épinéphrine. Tous les programmes de soins de jour doivent avoir un auto-injecteur d’épinéphrine sur place, en cas de réactions allergiques. On les appelle souvent EpiPens. Deux membres du personnel de chaque centre doivent être certifiés pour administrer un EpiPen. DOHMH fournira Epi-Pens une fois la certification fournie. En savoir plus sur l’adrénaline (PDF).